Miscellaneous

Metode 'Timeboxing' Elon Musk untuk Mengelola Waktu Secara Efektif

Metode 'Timeboxing' Elon Musk untuk Mengelola Waktu Secara Efektif

Salah satu aset terbesar saat ini di dunia yang sibuk ini adalah keterampilan manajemen waktu. Ini tidak hanya membantu Anda menjadi lebih produktif tetapi juga membawa Anda jauh dalam hal pencapaian tujuan pribadi dan profesional Anda.

Banyak orang bertanya-tanya 'apa itu manajemen waktu' dan mencoba berbagai hal seperti membuat daftar tugas atau menuliskan jadwal mereka satu hari sebelumnya. Namun, dalam banyak kasus, orang akhirnya kewalahan dan menghapus daftar sepenuhnya atau akhirnya hanya menyelesaikan 'tugas yang lebih mudah' sambil mengabaikan yang paling penting.

LIHAT JUGA: BAGAIMANA ORANG SUKSES BEKERJA CERDAS, BUKAN KERAS

Oleh karena itu, salah satu ciri penting dari memiliki keterampilan manajemen waktu yang sangat baik adalah membantu Anda fokus pada mengidentifikasi tugas yang lebih penting dan memprioritaskan waktu Anda.

Elon Musk adalah contoh menarik dari seseorang yang mengatur waktunya dengan sangat baik sehingga dia dapat bekerja 100 jam seminggu dan masih bisa meluangkan waktu untuk hobinya, keluarga, dan kebugarannya.

Jadi, bagaimana dia melakukannya? Mari kita lihat.

Bagaimana Elon Musk mengatur waktunya?

Elon Musk dikenal menggunakan metode pemblokiran waktu untuk mengatur waktunya secara efektif. Banyak orang memanggilnya 'manusia super' karena keterampilan manajemen waktunya yang luar biasa.

Jadi, bagaimana dia melakukannya? Itu sederhana!

Dia menggunakan pemblokiran waktu sejak dia bangun di pagi hari di mana dia menetapkan setiap blok waktu ke tugas tertentu yang harus dia selesaikan pada hari tertentu. Metode pemblokiran waktu ini dapat digunakan untuk tugas apa pun mulai dari makan makanan yang sehat, menulis email, menjadwalkan pertemuan, bermeditasi, atau apa pun yang ingin Anda lakukan pada hari tertentu.

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda gunakan untuk mengatur waktu Anda dengan bantuan metode pemblokiran waktu:

Langkah 1: Ambil selembar kertas dan bagi menjadi dua balok atau kolom. Sisi kiri dapat digunakan untuk waktu di mana Anda dapat membaginya menjadi slot setiap jam, 5 menit atau bahkan 2 menit. Apapun yang kamu suka!

Langkah 2: Tulis perkiraan waktu di sebelah kiri yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Langkah 3: Simpan buffer untuk memeras aktivitas yang tidak terduga atau jika Anda memerlukan waktu ekstra untuk tugas yang diberikan.

Langkah 4: Voila, Anda siap!

Ya, sesederhana itu. Anda dapat mengatur waktu Anda jauh lebih baik ketika Anda memiliki tugas yang dialokasikan untuk setiap jam dalam sehari Anda. Ini juga membantu Anda membuat daftar tugas untuk hari itu lebih realistis, dan Anda tidak akan membuat tujuan yang besar dan tidak realistis untuk diri Anda sendiri.

Ini juga menyelamatkan Anda dari kekecewaan karena tidak menyelesaikan tugas yang Anda pikir akan Anda selesaikan.

Hal menarik lainnya yang menjadi fokus Musk adalah 'putaran umpan balik'. Dia mengatakan penting untuk berpikir tentang menjadi lebih baik dalam suatu tugas dan Anda akan melihat peningkatan dalam kinerja Anda.

Apakah Anda masih bertanya-tanya tentang ilmu di balik tinju waktu?

Yuk simak lebih detail!

Apa Itu Timeboxing?

Timeboxing luar biasa jika Anda belajar melakukannya secara efektif. Dengan kata sederhana, ini adalah proses untuk menggabungkan daftar tugas Anda dengan kalender Anda.

Jadi, jika pertanyaan 'apa itu manajemen waktu?' Terlintas di benak Anda dari waktu ke waktu, timeboxing dapat membantu Anda.

Ini dapat membantu Anda dengan cara berikut:

  1. Karena Anda menggabungkan tugas dengan kalender, Anda memiliki gagasan yang jelas tentang tugas Anda setidaknya untuk dua hari ke depan atau terkadang bahkan lebih. Karenanya, Anda dapat mengatur waktu Anda dengan lebih baik.
  2. Jika peran Anda mengharuskan Anda untuk bergantung pada orang lain atau berkolaborasi dengan orang lain, maka itu menempatkan Anda di tempat yang lebih baik dan lebih terorganisir.
  3. Itu membuat catatan untuk Anda; di akhir setiap minggu atau setiap hari, Anda tahu persis berapa banyak yang telah Anda capai.
  4. Ini memberi Anda lebih banyak otonomi dan kendali atas waktu Anda sehingga Anda dapat merencanakan pekerjaan resmi dan tidak resmi dengan lebih baik.
  5. Ini meningkatkan produktivitas Anda dan membuat Anda merasa lebih positif tentang tugas dan pencapaian Anda.

Menurut Hukum Parkinson, jika Anda memiliki lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas, waktu keseluruhan yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas juga akan bertambah. Hal ini berlaku bagi banyak orang dan tinju waktu sangat membantu dalam mengatasinya juga.

Misalnya, jika Anda telah menetapkan 2 menit untuk menulis dan mengirim email, Anda akan mengirim email penting itu dalam dua menit. Namun, jika Anda memiliki waktu sepanjang hari untuk menulis email itu dengan sangat hati-hati, Anda mungkin akan menghabiskan waktu seharian penuh.

Oleh karena itu, kebanyakan orang lebih produktif jika mereka kekurangan waktu dan timeboxing membantu dalam menangani Hukum Parkinson. Ini secara otomatis membuat Anda lebih produktif.

Kata-Kata Terakhir

Singkatnya, menggunakan metode manajemen waktu Elon Musk dapat membantu Anda mengelola aktivitas sehari-hari dan juga meningkatkan produktivitas Anda. Ada banyak studi dan penelitian tentang manajemen waktu, dan Hukum Parkinson tampaknya berlaku di sebagian besar kasus.

Oleh karena itu, salah satu cara terbaik untuk mengatasinya adalah dengan menggunakan metode timeboxing atau pemblokiran waktu. Anda dapat memilih untuk lebih formal dengannya dan menggabungkan kalender Anda dengan daftar tugas Anda, atau Anda dapat melakukannya secara lebih informal dengan menggunakan pena dan selembar kertas.

Tidak peduli metode apa yang Anda pilih, jika Anda rajin, Anda akan melihat perbedaan besar dalam hasil dan kinerja Anda. Elon Musk adalah panutan bagi banyak dari kita karena pencapaiannya yang luar biasa, dan akan menjadi pencapaian besar jika kita semua dapat mempelajari beberapa keterampilan manajemen waktu darinya untuk membuat diri kita lebih produktif.

Kapan Anda mencoba teknik ini? Mulai sekarang!


Tonton videonya: Atur Energi, Bukan Waktu Cara Menjadi Lebih Produktif (Juli 2021).