Koleksi

Cara Meretas Cara Anda Menjadi Insinyur Super Produktif Kiat dan Alat

Cara Meretas Cara Anda Menjadi Insinyur Super Produktif Kiat dan Alat

Dari pengembangan produk hingga aspek bisnis lainnya, insinyur adalah pemain kunci sebuah organisasi. Keberhasilan aproyek sangat bergantung pada energi dan produktivitas mereka. Dapat dimengerti mengapa penting untuk memiliki teknisi yang produktif dalam tim jika Anda ingin mendapatkan hasil yang luar biasa.

TERKAIT: 10 ALAT PRODUKTIVITAS UNTUK ENGINEER PERANGKAT LUNAK

Kiat agar insinyur menjadi produktif

1. Fokus pada pencapaian, bukan pada jam

Produktivitas tidak ada hubungannya dengan jumlah jam kerja Anda. Namun, ini mungkin terdengar berlawanan dengan intuisi tetapi jika Anda bekerja dengan jam kerja yang lebih sedikit, Anda mengalami peningkatan dalam produktivitas Anda.

Izinkan saya memberi tahu Anda cara kerjanya: Yang harus Anda lakukan adalah membuat daftar tugas penting. Jika beberapa tugas memiliki tenggat waktu, Anda secara otomatis ingin menyelesaikannya secepat mungkin.

Otak Anda secara otomatis akan mulai mencari cara untuk menyelesaikannya sedini mungkin. Anda akan mengadopsi praktik terbaik dan mencari solusi yang lebih cerdas untuk menyelesaikan tugas dalam tenggat waktu yang diinginkan.

2. Katakan TIDAK pada gangguan

Di setiap tempat kerja, ada gangguan yang menjadi ancaman terbesar bagi produktivitas karyawan. Menjadi seorang insinyur berarti Anda harus menjaga fokus Anda tetap utuh terutama saat bekerja pada platform dan aplikasi pengkodean. Gangguan seperti itu bisa menjadi pembuang waktu yang besar.

Saat Anda mengerjakan tugas, proyek, atau kode yang kompleks, menjauhlah dari politik kantor, penggunaan media sosial yang tidak perlu, dan sesi gosip yang sangat keren. Saya tahu ini menggoda, tetapi Anda akan menyesalinya, cepat atau lambat. Jadi, jauhi gangguan.

3. Otomatiskan

Sesuatu yang dihadapi setiap insinyur atau pengembang adalah melakukan tugas yang berulang dan membosankan berkali-kali. Misalnya, menyusun kode atau mentransfer data ke database adalah tugas harian yang harus dilakukan setiap insinyur. Ini menakutkan dan memakan waktu untuk mengurangi produktivitas secara keseluruhan.

Otomasi adalah salah satu cara yang melibatkan penggunaan berbagai alat untuk membantu Anda menghemat waktu dan mendapatkan akurasi di tempat kerja. Sebelum Anda memilih alat otomatisasi, pastikan Anda mempertimbangkan kegunaan, biaya, integrasi aplikasi pihak ketiga, dan faktor penting lainnya juga.

4. Teknik Pomodoro

Ini adalah teknik klasik kuno yang digunakan oleh para profesional dan pengusaha di seluruh dunia untuk meningkatkan produktivitas mereka. Teknik Pomodoro adalah asistem manajemen waktu memungkinkan Anda bekerja selama 25 menit dan istirahat selama 5 menit.

Tangkapannya adalah Anda harus bekerja tanpa gangguan, menjauh dari semua gangguan, dan mempertahankan fokus Anda selama 25 menit itu.

Interval ini disebut sebagai pomodoros. Setelah empat atau lima kali pomodoro, Anda bisa istirahat lebih lama sekitar 15-20 menit. Teknik Pomodoro bekerja sangat baik karena berhasil menciptakan rasa urgensi bahwa Anda harus menyelesaikan pekerjaan Anda dalam 25 menit itu.

5. Teknik 'Makan katak itu'

Tidak, kami tidak berbicara tentang katak yang sebenarnya jadi jangan takut. Di sini, katak menunjukkan tugas yang kita takuti. Mark Twain pernah berkata, "Makan kodok hidup sebagai hal pertama di pagi hari dan tidak ada hal buruk yang akan terjadi padamu selama sisa hari ini."

Brain Tracy telah menggunakan kutipan di atas dan menemukan teknik produktivitas 'Makan katak itu' dalam bukunya, Eat That Frog! 21 Cara Hebat untuk Berhenti Menunda-nunda dan Menyelesaikan Lebih Banyak Pekerjaan dalam Waktu Lebih Sedikit.

Dalam teknik ini, Anda harus melakukan tugas terpenting di pagi hari. Tugas ini bisa berupa melakukan kode, membuat perkiraan biaya, melakukan tugas tertentu dalam proyek, atau apa pun yang ukurannya lebih besar dan prioritasnya.

6. Prinsip Pareto

Prinsip Pareto a.k.a 80/20 ada dimana-mana. Orang-orang dari semua lapisan masyarakat seperti teknik, pemasaran, manajemen proyek menggunakan Prinsip Pareto untuk meningkatkan efisiensi mereka. Ini menyatakan bahwa 80% hasil Anda hanya berasal dari 20% usaha Anda.

Anda mungkin menyadari bahwa dalam rekayasa perangkat lunak, 80% fungsi program berasal dari 20% upaya pengembang. Prinsip Pareto sangat efektif untuk mempersingkat tenaga dan waktu Anda.

Ini bukan tentang bekerja lebih sedikit, pada kenyataannya, ini menekankan pada memberikan seratus persen Anda kepada 20% yang membuat perbedaan. Ini membantu Anda bekerja dengan cerdas dan meningkatkan produktivitas Anda.

7. Jadikan Kalender sebagai sahabat Anda

Jika Anda mengira kalender itu hanya tentang memeriksa tanggal bulan, pikirkan lagi. Ini adalah salah satu alat penjadwalan paling efektif yang dapat membantu Anda mengelola waktu dan produktivitas Anda dengan cerdas. Anda juga dapat menggunakan kalender digital (Google Kalender) untuk mengingat semua tanggal, acara, rapat, dan tugas penting Anda.

Cara sederhana lainnya adalah dengan membuat kalender induk tempat Anda dapat menandai setiap tugas penting untuk minggu atau bulan tersebut. Ini dapat mencakup rapat tim, panggilan penting, konsultasi klien, ulang tahun yang akan datang, atau apa pun yang tidak ingin Anda lupakan.

Jadi, memiliki jadwal adalah salah satu cara termudah untuk tetap fokus, teratur, dan produktif.

8. Mulailah menggunakan alat manajemen kerja

Tak perlu dikatakan bahwa alat manajemen kerja memainkan peran penting dalam memilah kehidupan profesional Anda. Terima kasih Tuhan untuk alat produktivitas yang sekarang dapat dengan mudah mengelola pekerjaan dan tetap berada di atas komitmen profesional mereka.

Alat manajemen kerja memudahkan untuk membuat rencana, berkolaborasi, dan mengatur segala sesuatunya di satu tempat. Kami memahami bahwa ini cukup menantang untuk dicarimanajemen kerja teratas dan alat kolaborasi ketika ada banyak dari mereka di pasar.

Itulah mengapa kami telah membuat daftar alat yang harus digunakan setiap insinyur untuk membuat hidupnya lebih sederhana dan lebih produktif.

6 Alat yang Harus Dimiliki untuk Insinyur

1. ProofHub

ProofHub sangat bagus manajemen proyek dan alat kolaborasi untuk tim pengembangan perangkat lunak teknik. Ini memiliki daftar fitur yang dapat membantu Anda mengelola tugas, proyek, tim, dan komunikasi dengan cara yang jauh lebih baik.

ProofHub dapat digunakan oleh individu dan bahkan oleh tim teknik besar untuk berkolaborasi lebih cepat. Ini memberi Anda kemampuan untuk menetapkan tenggat waktu untuk tugas untuk memastikan penyelesaiannya berhasil tepat waktu.

Fitur utama ProofHub:

  • Manajemen tugas: Tetapkan tugas, tugas berulang, tambahkan subtugas, tambahkan label, setel tanggal mulai dan akhir, hentikan tugas, tambahkan file.
  • Pemeriksaan online: Proses tinjauan lebih cepat, alat markup untuk umpan balik yang jelas, memberi anotasi file, meninjau versi file.
  • Diskusi online: Bagikan opini dan pembaruan, posting pengumuman, sebutkan orang-orang untuk kolaborasi waktu nyata.
  • Pelacakan waktu: Tetapkan perkiraan waktu, lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan catat setiap menit yang dihabiskan.

2. Objek Statis

Objek Statis dibuat untuk memanfaatkan potensi penuh tim teknisi Anda. Ini meninjau dan meringkas kode Anda dengan metrik kinerja pengembang lanjutan. Ini memberikan Skor Dampak Garis berwawasan yang membantu Anda memahami nilai setiap baris kode dan juga menyediakan alat untuk meninjau kode secara akurat dan lebih cepat.

Metrik kinerja lainnya berguna untuk melihat apa yang sedang terjadi dan bahkan untuk mengetahui jam paling produktif dalam seminggu.

Fitur utama Objek Statis:

  • Ini menganalisis repositori Git untuk menghitung keluaran tim
  • Dasbor yang intuitif untuk mengetahui kemajuan dan menemukan kemacetan
  • Penampil berbeda yang dibuat khusus untuk melihat perubahan seperti penambahan, penghapusan, dan pembaruan

3. Pertemuan

Confluence adalah ruang kerja terbuka dan bersama tempat tim dari berbagai ukuran dan sifat dapat membuat, berkolaborasi, dan menjaga pekerjaan mereka tetap aman dan sehat. Anda dapat menyematkan diagram, membuat tata letak halaman, dan tetap mengatur semuanya sehingga cocok untuk para teknisi di seluruh dunia.

Bersamaan dengan ini, Anda dapat menyesuaikannya kapan saja dengan banyak aplikasi dan tetap produktif.

Fitur utama Confluence:

  • Buat dan bagikan catatan, persyaratan proyek, pedoman rapat, rencana masa depan, hingga apa pun di antaranya
  • Opsi pencarian yang kuat untuk menemukan hal-hal penting dengan mudah
  • Umpan balik cepat dengan komentar sebaris dan halaman
  • @sebut siapa pun untuk menarik perhatian mereka lebih cepat

4. Kendur

Slack adalah perangkat lunak obrolan tim dan alat kolaborasi online populer yang membantu Anda terhubung dengan orang-orang yang duduk di sebelah meja Anda atau bermil-mil jauhnya. Bertindak sebagai hub pusat untuk semua diskusi, dokumen, pengumuman tempat Anda dapat dengan mudah mencari informasi penting di satu tempat.

Pengguna dapat membuat saluran yang selanjutnya dapat dikategorikan berdasarkan proyek, tim, atau apa pun dalam hal ini. Slack telah membuat kolaborasi semudah berbicara dengan seseorang yang duduk di sebelah Anda.

Fitur utama Slack:

  • Satu tempat untuk olahpesan, alat, dan file
  • Fitur pencarian yang canggih menghemat waktu dalam mencari informasi
  • Terhubung dengan baik ke alat dan sistem yang sudah Anda gunakan
  • Kirim pengingat langsung ke kolega tentang tugas penting

5. Xtensio

Tim teknik memiliki banyak dokumentasi yang harus dilakukan dan bisa jadi sangat kacau untuk mengelola semua dokumen ini tanpa memiliki alat untuk itu. Xtensio adalah platform fleksibel tempat tim membuat, berkolaborasi, dan berbagi dokumen untuk tim teknik Anda.

Dengan demikian, Xtensio adalah alat yang efektif untuk membuat promosi, lembar penjualan, laporan, studi kasus, proposal, dan bahkan untuk meningkatkan komunikasi bisnis.

Fitur utama Xtensio:

  • Tambahkan gambar, video, tabel, dan media interaktif lainnya
  • Seret dan lepas, ubah ukuran, ubah latar belakang, warna
  • Perubahan secara otomatis disimpan dan disinkronkan di semua perangkat secara real-time
  • Tambahkan catatan, buat saluran untuk kolaborasi cepat

6. Google Hangouts

Google Hangouts mungkin adalah salah satu alat kolaborasi terbaik di luar sana yang membantu orang berkomunikasi meskipun ada hambatan geografis. Ini adalah tempat yang tepat bagi individu dan tim untuk berkolaborasi melalui pesan langsung dan percakapan grup.

Anda juga dapat video call klien dan berbagi layar. Baik Anda ingin terhubung dengan seseorang secara instan, memberikan demo, mengadakan rapat tim, bahkan berbagi layar, Google Hangouts membuatnya lebih mudah dari sebelumnya.

Fitur teratas Google Hangouts:

  • Percakapan yang lebih interaktif
  • Ruang virtual, percakapan berulir
  • Unggah item dari Drive, berkolaborasi di Dokumen, Spreadsheet, atau Slide

Ini adalah beberapa alat yang akan membantu teknisi untuk mengotomatiskan proses, meningkatkan produktivitas, dan memberikan hasil. Kami ingin mengetahui apa yang Anda lakukan untuk menjadi insinyur yang produktif.


Tonton videonya: Para Petani Indonesia Bakal Baper Melihat Teknologi Canggih Pertanian Di Jepang (Januari 2022).